Novi Pravilnik o vođenju evidencija o radnicima, koji stupa na snagu 1. listopada 2024. godine, donosi značajne promjene u vođenju radnih evidencija i obaveze poslodavaca. Uključuje detaljne propise o vrsti podataka koje je potrebno voditi za svakog radnika, unosi novi institut pisanog pregleda podataka (PPP) te pojašnjava obveze poslodavaca u vezi s vođenjem evidencija radnog vremena. Ovaj Pravilnik postavlja čvrste temelje za osiguranje točnosti podataka te jasno definira kazne za nepoštivanje propisa.
- Pravilnik stupa na snagu 1. listopada 2024. godine i obvezuje poslodavce na vođenje točnih evidencija radnika.
- Evidencije uključuju podatke o radnicima, radnom vremenu te posebne evidencije za fizičke osobe koje nisu zaposlene prema ugovoru o radu.
- Poslodavci su obvezni voditi pisani pregled podataka (PPP) za svakog radnika, uključujući obvezne podatke propisane pravilnikom.
- Kazne za nevođenje ili neadekvatno vođenje evidencija mogu varirati od 920,00 do 13.270,00 €.
- Obvezni podaci u evidencijama obuhvaćaju ime, prezime, OIB, datum rođenja, prebivalište i druge relevantne informacije.
- Pravilnik pojašnjava uvjete pod kojima poslodavci vode evidenciju radnog vremena i opisuje posebne situacije poput rada na izmještenom mjestu.
- Novine uključuju posebne evidencije za studente i maloljetnike te rokove čuvanja dokumentacije o radnicima.
Novi Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima, koji stupa na snagu 1. listopada 2024. godine, donosi nekoliko značajnih promjena u odnosu na prethodni zakonodavni okvir. Evo ključnih novina:
Obveza vođenja evidencija: Novi Pravilnik jasno propisuje obvezu poslodavaca da vode evidencije o radnicima koji obavljaju poslove na temelju ugovora o radu, kao i o fizičkim osobama koje rade na temelju drugih ugovora. Ove evidencije moraju sadržavati detaljne podatke o radnicima i njihovom radnom vremenu.
Pisani pregled podataka (PPP): Uveden je novi institut pisanog pregleda podataka o radnicima, koji omogućava lakši i izravniji uvid u relevantne informacije. Poslodavci su obvezni voditi PPP za sve radnike, uključujući one koji su zaposleni prije stupanja na snagu novog Pravilnika.
Vrste evidencija: Novi Pravilnik definira specifične vrste evidencija, uključujući evidencije o radnicima, fizičkim osobama koje rade na temelju drugih ugovora, te evidencije o radnom vremenu. Ove evidencije moraju biti strukturirane i jasno definirane.
Sadržaj evidencija: Uvedene su nove odredbe o sadržaju evidencija, uključujući podatke o radnom vremenu, prekidima rada, te raznim oblicima odsutnosti (npr. bolovanje, roditeljski dopust). Ove novine omogućuju detaljnije praćenje radnog vremena i prava radnika.
Rokovi čuvanja dokumentacije: Novi Pravilnik propisuje specifične rokove čuvanja dokumentacije, koji se razlikuju ovisno o vrsti dokumentacije. Umjesto trajnog čuvanja, sada se podaci moraju brisati nakon isteka propisanih rokova.
Kazne za nepoštivanje: Uvedene su strože kazne za poslodavce koji ne vode evidencije ili ih ne vode na propisani način. Kazne se kreću od 920,00 do 13.270,00 € za fizičke osobe i odgovorne osobe pravnih osoba.
Evidencija radnog vremena: Novi Pravilnik uvodi promjene u načinu vođenja evidencije radnog vremena, uključujući obvezu vođenja podataka o početku i završetku rada, kao i o svim oblicima odsutnosti.
Prilagodba za rad na daljinu: Uvedene su odredbe koje se odnose na radnike koji rade na izmještenom mjestu rada ili na daljinu, s jasnim pravilima o vođenju evidencija za takve radnike.
Ove promjene imaju za cilj poboljšanje transparentnosti i točnosti u vođenju evidencija o radnicima, kao i zaštitu prava radnika kroz jasnije propise i obveze poslodavaca.